In meinem einwöchigen Einsatz im Team Personalsachbearbeitung & Recruiting durfte ich einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aufgaben und Abläufe dieses Bereichs gewinnen. Ich habe schnell gemerkt, dass hinter den Aufgaben des Teams deutlich mehr steckt, als man im ersten Moment denkt.
Zum Start erhielt ich eine allgemeine Übersicht über die Arbeit der Personalabteilung und welche Aufgaben davon die Personalsachbearbeitung und Recruiter wahrnehmen.
Im Laufe der Woche nahm ich an verschiedenen Terminen teil, die regelmäßig im Team stattfinden. Dazu gehörten Besprechungen zu aktuellen Personalthemen, Abstimmungen zu laufenden Bewerbungsverfahren sowie interne Meetings zur Planung zukünftiger Maßnahmen. Diese Termine zeigten mir, wie wichtig eine gute Koordination und Kommunikation innerhalb des Teams ist.
Ein weiterer Schwerpunkt meiner Woche war der genauere Blick auf Bewerbungsunterlagen. Ich durfte selbst wie ein Recruiter Unterlagen sichten und bewerten und somit einmal ganz nah miterleben, worauf bei einer Bewerbung geachtet wird, welche Kriterien eine Rolle spielen und wie sorgfältig der Auswahlprozess abläuft. So wurde mir bewusst, wie viel Verantwortungsbewusstsein hinter jeder Entscheidung steht.
Weitere Aufgaben, die ich durchführen durfte, waren: Korrekturanfragen von Mitarbeitern in der Zeiterfassung bearbeiten, einen Artikel für den JobStore schreiben, Personalpost sichten und weiterbearbeiten sowie das Erstellen und Versenden von E-Mails an Personaldienstleister. Dabei konnte ich erleben, wie professionell und verbindlich die Kommunikation nach außen gestaltet wird, um das Unternehmen nach außen hin angemessen zu repräsentieren.
Was habe ich gelernt?
Insgesamt hat mir diese Woche in der Personalabteilung gezeigt, dass dieser Bereich weit mehr ist als nur die Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Hier werden wichtige Entscheidungen für die Zukunft des Unternehmens getroffen, Menschen in unterschiedlichen Lebens- und Karrierephasen begleitet und zentrale Prozesse gesteuert. Viele dieser Aufgaben sind auf den ersten Blick nicht sichtbar, spielen aber eine entscheidende Rolle für das reibungslose Funktionieren des gesamten Unternehmens.
Dabei reicht das Spektrum von der Unterstützung neuer Kolleginnen und Kollegen beim Einstieg, über die Förderung von Weiterentwicklung und Zusammenarbeit bis hin zur Gestaltung einer positiven Arbeitskultur.
Für mich ist deutlich geworden, wie stark die Personalarbeit dazu beiträgt, dass sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und ihre Fähigkeiten bestmöglich einbringen können.
